Denmark basics for event planners
Denmark in a nutshell
Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together.
Denmark close-up
We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!
Denmark at a glance
Population: 5,8 mio. inhabitants
Capital: Copenhagen
Language: Danish.
Currency: Danish Krone (DKK)
Time Zone: GMT +1 hour
Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy
Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023
Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently
Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe
Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.
Event planning made easy
Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events.
Get here fast
We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.
Closer to everything
In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.
Yes, we speak English
And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish.
Safe and secure destination
Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.
The most digital in Europe
For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)
Thinking sustainability first
Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050.
Join the happiness
In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you.
VAT exemption
Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals.
You might also want to know...
Klima
Det danske klima er meget afvekslende henover året; mildt i forårsmånederne april og maj, varmere i sommermånederne juni til august, blæsende og ofte regnfuldt i efterårs månederne oktober til september, og køligt ofte med sne og frost i vintermånederne december til marts.
Danmark ligger i den tempererede klimazone med en middeltemperatur på 7,7 grader Celsius. Statistisk er februar årets koldeste måned (0,0 grader) og august den varmeste (15,7). Vestenvinden er fremherskende og derfor falder den største nedbørsmængde i det vestlige Danmark.
Badevandstemperaturen i de danske have ligger i månederne juni-august på mellem 17 og 22, mens det er meget normalt at strandene lokalt kan måle helt op til 25 grader i august måned.
Se aktuel vejrudsigt på dmi.dk.
Valuta
Der er ingen regler for, hvor stort et beløb du må rejse ind, ud eller gennem Danmark med, men alt over €10,000 (75,000 kr.) skal angives til Toldstyrelsen. Du kan læse mere om reglerne på skat.dk.
Cykling
Det kunne ikke være nemmere at cykle i Danmark, og derfor er både cykling som sport og cykelferier populære.
Elektricitet
Som de fleste andre lande i Europa er der 220 volt, 50Hz i Danmark, og man anvender to-benede kontinentale stik. Kommer du fra Irland eller Storbritannien, skal du derfor bruge en adapter til dine elektriske apparater, mens nordamerikanere skal bruge en transformer for at benytte deres 110/125V apparater.
Alarmnumre
Ring 112 for at få fat på politi, ambulance eller brandvæsen i nødsituationer.
Hvis det ikke er en nødsituation, kan du få fat på politiet ved at ringe til 114. Du kan også finde kontaktoplysninger på politi.dk.
Hvis du kommer til skade eller pludseligt bliver syg, kan du ringe til 1813 for at tale med en læge. Du kan også tage på skadestuen.
Indrejse til Danmark
Danmark er med i Schengensamarbejdet, hvilket bl.a. betyder, at paskontrollen mellem Danmark og de øvrige Schengenlande er ophævet. Rejser du i et Schengenland, skal du dog fortsat være i besiddelse af et pas eller anden gyldig rejselegitimation.
Internet
Da de fleste danskere har internet, er der ikke mange internetcafeer i Danmark. Men mange cafeer, biblioteker og andre steder, eksempelvis Københavns S-tog, stiller trådløst internet til rådighed, hvor man kan koble sig på med sin egen bærbare computer eller smartphone.
På bredbaandsmatch.dk kan du sammenligne prisen for internetforbindelser hos forskellige danske internetudbydere.
Engelsk i Danmark
De fleste danskere snakker godt engelsk, og det er derfor let at rejse rundt i Danmark, selvom du ikke taler dansk. Derudover bliver udenlandske film altid sendt på original sproget med danske undertekster, både i TV og i biografer.
Taxa
Alle danske taxaer er forsynet med et taxaskilt på taget og taxameter, som altid skal slås til ved turens start. Taxameteret viser taksten inklusiv drikkepenge, men eksklusiv eventuel tillægsbetaling.
Taksten for en taxatur består af et startgebyr og en kilometertakst, der svinger alt efter tid på døgnet og ugedag. Dertil kan komme tillæg for telefonbestilt tur, cykler og bagage, der opbevares udenpå vognen, opbæring af bagagen mv.
Aktuelle takster kan ses ved Trafik, Bygge- og Boligstyrelsen. En tur fra Københavns Lufthavn til det centrale København vil typisk koste mellem 240 og 330 kr.
Taxachaufføren har pligt til at tilbyde kunderne en printet kvittering, der som minimum indeholder oplysning om taxaselskabets navn og telefonnummer, vognens bevillingsnummer, dato og klokkeslæt samt distance og pris for turen. Vognens tilladelse og aktuelle takster skal være opslået i vognen.
Drikkepenge
Drikkepenge er altid inkluderet i hotelregninger, restaurationsregninger, taxaregninger og lign. i Danmark, men har du fået en særlig god service, er du naturligvis altid velkommen til at honorere dette særskilt.
Vejrudsigt
Du kan finde vejrudsigter for Danmark på dmi.dk.
Now you've got the basics...
Get deeper into MICE in Denmark to nail it at your next event.